開展視頻會議過程中需要注意的問題
來源：歐迪辦公 更新時間：2018-06-11 ?? ??瀏覽次數(shù)：
以下是在進行視頻會議前期，會議中以及會議結(jié)束后需要考慮的一些事項。
會議開始前的幾天
提早預(yù)約會議室。這是至關(guān)重要的，企業(yè)內(nèi)部會議眾多，通常會議室都有需求，無法在短時間內(nèi)找到空閑會議室。
向會議參與者通知有關(guān)安排的事宜，包括撥號指示(點對點呼叫的號碼是什么)。是否需要把會議終端掛到公網(wǎng)上。
考慮會議周邊產(chǎn)品的使用，例如：第二路麥克風，計算機共享屏幕演示PPT文檔，攝像機預(yù)設(shè)位設(shè)定等等。 如果在會議之前或期間需要技術(shù)支持，請?zhí)崆白稍児矩撠煏h的IT技術(shù)人員或?qū)I(yè)視頻會議解決方案提供商。
會議前幾分鐘
檢查攝像機預(yù)設(shè)機位并測試。
檢查麥克風拾音范圍是否適合您的會議人數(shù)。
提前幾分鐘建立連接，檢查會議網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量和音頻質(zhì)量。
在會議期間
會議開始時可以先介紹下雙方參會者。
在多點會議中觀看長時間的演示文稿時，可先使麥克風靜音以免無關(guān)的聲音打擾到演講者。
控制攝像機來展示我方可能超出取景框的與會者，或者使用思科SX80或者Spark Room系列的語音跟蹤技術(shù)。
會議結(jié)束后
向公司負責會議的IT技術(shù)人員或?qū)I(yè)視頻會議解決方案提供商報告在會議過程中發(fā)現(xiàn)的問題或困難。
向遠端會議的同事或其會議技術(shù)負責人報告他們由于網(wǎng)絡(luò)問題或其他導(dǎo)致的問題或困難。音頻或視頻質(zhì)量較差的情況可能在本地畫面并不明顯，但不代表他不存在，只有通過另一方提出才可能察覺到會議質(zhì)量較差或者有延遲。
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