講講我的“無紙化辦公”體驗
來源：歐迪辦公 更新時間：2021-04-06 ?? ??瀏覽次數(shù)：
前言:
書籍是人類進步的階梯，紙的發(fā)明在過去千百年的傳承中使得知識與智慧得以完整成體系的保存下來。無數(shù)前人先賢的智慧通過紙形成的書代代相傳，讓我們得以站在巨人的肩上前行，并不斷拓展著人類的邊界。但是隨著科學(xué)的發(fā)展與應(yīng)用技術(shù)的進步紙的存在使命變得越來越淡化，拋開網(wǎng)絡(luò)信息安全不說的話越來越多的人選擇了通過移動互聯(lián)網(wǎng)利用碎片時間進行閱讀。
即使相對嚴肅的學(xué)習(xí)仍然可以使用PAD以PDF閱讀的方式進行，我個人而言最近閱讀完的5本書已經(jīng)全部是通過電子設(shè)備完成，而且隨著我的移動設(shè)備補全，近半年已經(jīng)實現(xiàn)完全無紙化辦公。
我應(yīng)該是從17年末誕生了無紙化辦公的想法，當(dāng)時我身邊的移動網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用最多的應(yīng)該是手機，隨著無紙化辦公的想法深入我逐漸購入了:Kindle、寫字板、Ipad pro等設(shè)備，在19年初正式開始了完全的無紙化辦公。這里可以看下19年前我三個月的筆記數(shù)量，雖然這些筆記會有一些備注與便簽，但真的是記了以后超過2周就很難在找到當(dāng)初自己寫的一些東西，主要原因還是每次翻閱的成本實在是太高，尤其是涂鴉與正式筆記都在寫在一個本子一張紙的時候。那時候公司行政MM基本上每2周都會看到我去要本子?。
詳細說明我的無紙化辦公之前先看下百度百科定義的無紙化辦公
「無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進行的一種工作方式，無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達到的辦公體驗」
這種說明更多是針對你的工作流程中無紙化定義，因為所在公司辦公流程早已經(jīng)全部使用在線OA+釘釘小程序來完成所以基本上所有工作與審批流程已完全線上化。得益于互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展使得無紙化辦公最難的一環(huán)“工作無紙化”成為現(xiàn)實，那剩下的個人無紙化其實主要就剩下圍繞以下幾點:閱讀、寫作、草紙、學(xué)習(xí)。
具體執(zhí)行過程
一、閱讀
這里所說的閱讀并非嚴肅文學(xué)的閱讀以及學(xué)習(xí)，而是碎片時間的閱讀以及滿足于娛樂需求上的閱讀，所以這樣意義的閱讀我完全交付給了「手機」+「ipad pro」。手機主要通過訂閱的公眾號、播客的頻道、葫蘆時刻等優(yōu)質(zhì)內(nèi)容傳播渠道滿足了我的碎片閱讀需求，對于娛樂性閱讀主要圍繞「漫畫」+「小說」的組合，這兩樣其實ipad pro自帶的「圖書」APP已經(jīng)完全滿足了我的需求
二、寫作
這里說的寫作是除了正常工作以外的碼字，平時個人會有寫寫東西的習(xí)慣，所以會有一定的碼字需求，平時碼字相關(guān)的工作主要是通過「macbook pro」+「ipad pro」完成，其中主力還是還是「ipad pro+羅技k380」關(guān)于ipad是否為生產(chǎn)力工具可以看我上一篇原創(chuàng)，因為這兩樣產(chǎn)品的購入大大拓寬了我的寫作場景。
三、草紙
草紙這件事兒的話我想應(yīng)該不是所有人都有那么強烈的訴求，但是我個人而言任何一項工作開始之前一定要先畫畫流程草擬一下步驟，否則總是會感覺心中沒譜。也是因為這個習(xí)慣所以過去消耗紙張大頭也在這里，說實話這種草擬的習(xí)慣也是讓我在紙質(zhì)辦公時完全無法有效檢索記錄內(nèi)容的元兇，但是自從購買了ipad pro 之后這種浪費與苦惱就是完全沒有了;
在購入ipad之前我曾嘗試使用寫字板，但是寫字板的大小是一張A4紙，如果進行復(fù)雜工作的草擬還沒有寫完一半的流程就已經(jīng)不夠用了，這時候只能要么選擇拍照要么選擇徹底刪除，總之還是比較煩人的，現(xiàn)在草紙的工作當(dāng)仁不讓的交給了「ipad pro」來完成，目前我覺得做草紙最好用軟件應(yīng)該是蘋果自帶的備忘錄軟件了，如果你是蘋果設(shè)備全家桶的話，他可以幫助你無縫實現(xiàn)草稿內(nèi)容同步。
由于之前京東有活動采購了一大批實體書，目前這些書大部分還沒有啟封，看完這些之后，除非未來有非常想收藏的書我應(yīng)該都會通過電子閱讀器完成。
實際效果
我想大家一定都遇到過一種情況就是，平時無論是手機還是現(xiàn)金放在桌子都不會丟，但是只要筆出現(xiàn)在桌子上，你一回身準沒有的尷尬情況吧，別管你的同事平時是富二代、拆二代也好，只有在筆這件事上就和朋友的打火機一樣，永遠都是轉(zhuǎn)眼就沒，但是目前我已經(jīng)完成沒有這種煩惱了
其實目前我個人的無紙化辦公主要效果體現(xiàn)在:靈活度高、工作效率高、智能搜索三方面;
因為蘋果全家桶的緣故所以基本上所有的信息都可以通過隔空投遞完成無縫銜接，而且全局搜索的體驗也是過去無法想象的，你再也不會丟失任何一個好想法;
整篇下來其實并沒有給大家推薦很多裝機APP，是因為我真的基本大多時候用的都是系統(tǒng)自帶軟件，我個人一直認為工具是為了目的服務(wù)，而并非有了工具就能完成目的;
一些感想
說了上面那么多我并不是想要全盤否定有紙化存在的意義，只是目前來說紙的制造與使用過程中涉及自然污染與資源浪費使用效率等等一些問題，所以越來越多的人選擇無紙化辦公。但我相信未來一定會出現(xiàn)一種更好的造紙方式、以及更好的材料來避免我們現(xiàn)在面臨的問題，讓我們在擁有便捷的同時依然可以聞一聞那一抹墨香，隨著科技的進步一定會實現(xiàn)一種科技與人文并存的狀態(tài)，這過程可能漫長且痛苦但是值得等待。
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