智能無紙化會議應(yīng)用在高校，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)教融合和校
來源：歐迪辦公 更新時間：2021-03-09 ?? ??瀏覽次數(shù)：
近年來，隨著我國高等教育改革的不斷深化和教育管理現(xiàn)代化的不斷推進(jìn)，互聯(lián)網(wǎng)、多媒體等信息化技術(shù)也逐步深入到了高校管理體系當(dāng)中。
傳統(tǒng)的會議形式圍繞紙質(zhì)資料進(jìn)行，導(dǎo)致前期準(zhǔn)備工作繁瑣、工作量大、工作效率不高，紙張利用率低等問題也不利于環(huán)保理念的推行。
無紙化會議系統(tǒng)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)依托，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建會議、會議內(nèi)容管理、平板電腦/手機(jī)瀏覽會議材料、會議白板、會議投票及錄音等功能，改變了傳統(tǒng)會議形式的局限性，極大地提高了會議效率、節(jié)約了資源，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)教融合和校企協(xié)同育人，讓學(xué)生有創(chuàng)造、智造的能力，促進(jìn)院校人工智能專業(yè)人才的培養(yǎng)。
無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢
1、節(jié)約高效
真正實(shí)現(xiàn)會議全過程不使用紙張，節(jié)約環(huán)保;省去會議材料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié)，會議資料準(zhǔn)備時間縮短。
2、安全保密
會議資料統(tǒng)一管理，設(shè)置管理權(quán)限，會務(wù)人員插入U(xiǎn)SB或者使用用戶名密碼登陸，其他會議終端自動進(jìn)入會議系統(tǒng);會務(wù)人員下載會議資料后，分發(fā)到其他會議終端，會議結(jié)束后，可將會議會議資料按需上傳到會議服務(wù)器存檔。
3、功能豐富
可實(shí)現(xiàn)會議雙向互動，便于開展討論、投票、批注、文件會簽等活動;與傳統(tǒng)會議智能保留文字資料不同，可以完整保留會議音視頻資料，每個參會人員均可根據(jù)需要進(jìn)行會議錄制;可通過接口系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、電子桌牌、中控系統(tǒng)等會議設(shè)備連通。
4、異地同步
系統(tǒng)通過單位教育專網(wǎng)進(jìn)行文件同步共享、互動討論，將遠(yuǎn)程的若干個學(xué)校的會議室臨時組合成一個虛擬大會議室召開會議，會議過程中文檔實(shí)時演示。
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