視頻會議為政府會議召開帶來便利
來源：歐迪辦公 更新時間：2019-11-11 ?? ??瀏覽次數(shù)：
為了搞好會議節(jié)約，高層曾經(jīng)發(fā)過一個通知，要求各地改變會風(fēng)，能不開的會議就不開，能少開的會議就少開，能縮短的會議就縮短，凡是能用視頻召開的會議就不要到現(xiàn)場去開。
政府會議在召開期間，視頻會議是一項重要內(nèi)容。利用視頻會議系統(tǒng)促進政府間的信息交互與協(xié)作，對于提高政府行政效能、管理水平和決策準(zhǔn)確性，促進政務(wù)工作公開化、高效化、低碳化等都具有重要意義。政府部門使用視頻會議有如下幾大好處：一是節(jié)省了各市地相關(guān)部門到省城開會的時間和經(jīng)費；二是控制住了“車輪”上的消耗，減少碳排放；三是不用再考慮安排食宿等；四是能更快捷地完成會議內(nèi)容的上通下達……
視頻會議系統(tǒng)不僅可以隨時可召開集圖像、聲音、文字于一體的全網(wǎng)實時交互式視頻會議，進行清晰的圖像及語音交流，還可用于遠程教育、應(yīng)急指揮調(diào)度、遠程辦公協(xié)作、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、遠程監(jiān)控等各類多媒體通信業(yè)務(wù)的需要，逐步實現(xiàn)全旗指揮控制的現(xiàn)代化、決策信息的資源化、日常辦公業(yè)務(wù)的效能化、網(wǎng)絡(luò)化，為促進政府工作效率，起積作用。
視頻會議的便捷、安全、可靠、低碳環(huán)保已經(jīng)得到了各行各業(yè)的認可，視頻會議的應(yīng)用為企業(yè)為管理辦公會議、可視化應(yīng)急指揮、培訓(xùn)等帶來了尤為重要的便利，圖像、文檔演示、協(xié)同瀏覽、桌面共享等在線交互，實現(xiàn)了企業(yè)上傳下達可視化互動溝通，也給企業(yè)節(jié)省了會議開支，加強了對企業(yè)管理，降低了溝通成本，是實現(xiàn)高效運營，綠色辦公。
提高效率 節(jié)省會議經(jīng)費
政府作為經(jīng)濟與社會發(fā)展的管理部門，經(jīng)常需要召開各種會議，傳達方針政策，布置工作，交流經(jīng)驗，因此視頻會議系統(tǒng)需要能夠支持召開跨地域的大規(guī)模會議，并擁有色彩飽滿、清晰流暢的視音頻及穩(wěn)定不中斷的保障。以前召開會議都得到指定會場集中，增加與會人員的時間和車費，尤其地處偏遠山區(qū)的政府開會，交通不便，與會人員奔波勞頓；會后的層層傳達，不及時不準(zhǔn)確，效率不高。一旦發(fā)生突發(fā)事件，因領(lǐng)導(dǎo)不能及時溝通、決策滯后而造成損失。可以通過視頻會議系統(tǒng)，高清晰的視音頻效果提高工作效率，節(jié)約會議經(jīng)費。
加強培訓(xùn) 改變培訓(xùn)方式
政府公務(wù)員的業(yè)務(wù)能力，直接關(guān)系到政府的執(zhí)政能力。因此政府對公務(wù)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)成為一項經(jīng)常性的工作。特別是加入WTO后，經(jīng)濟全球一體化，各項規(guī)則條例、操作順序要與接軌，業(yè)務(wù)知識急待更新，培訓(xùn)刻不容緩。而以往培訓(xùn)，因時間場地所限，授課方式陳舊，培訓(xùn)效果不佳?，F(xiàn)在通過視頻會議技術(shù)改變培訓(xùn)方式，就能提高公務(wù)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
上下溝通 搭建便民橋梁
政府為民辦實事，構(gòu)建和諧社會，需經(jīng)常聽取市民的意見要求。以前通過各街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開座談會，聽取意見要求，然后人工進行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低?，F(xiàn)在通過視頻會議，開通市民熱線，直接與市民見面，聽取要求，解決問題，使視頻會議系統(tǒng)成為政府直接與市民溝通的橋梁。
采購、招標(biāo) 不再來回奔波
在市場經(jīng)濟環(huán)境下，重大工程項目都得在“公開，公平，公正”的原則下進行招投標(biāo)。以往的招投標(biāo)會議，手續(xù)繁雜。招標(biāo)方發(fā)公告，投標(biāo)方報資料，來回奔波，并且要指定會場，投標(biāo)雙方面對面問答。
視頻會議品牌華為視視頻會議，支持PC、智能手機、平板、等多種終端設(shè)備接入，華為視頻會議為政府打造了一套切實可行的解決方案，在政府所處的辦公環(huán)境中部署博視視頻會議的實時語音、視頻及數(shù)據(jù)協(xié)作系統(tǒng)，為各機構(gòu)之間搭建了一個良好的互動溝通平臺。
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