云視頻會議解決方案為企業(yè)提高N倍的辦公效率
來源：歐迪辦公 更新時間：2018-06-12 ?? ??瀏覽次數(shù)：
視頻會議解決方案是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質(zhì)實(shí)現(xiàn)“實(shí)時、可視、交互”的多媒體通訊技術(shù)。它可以通過現(xiàn)有的各種電器通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)和動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設(shè)備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。
視頻會議解決方案的優(yōu)勢：
1、節(jié)約會議的經(jīng)費(fèi)、時間;
據(jù)相關(guān)資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上;每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費(fèi)在路途中。
2、提高開會的效率;
由于召開網(wǎng)絡(luò)視頻會議的費(fèi)用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。
3、適應(yīng)某些特殊情況;
對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來大的方便。在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議軟件及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。
4、增加參會人員
網(wǎng)絡(luò)視頻會議可支持多人多點(diǎn)參加形成會議。同時，視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議?？偛繘Q策可即時傳達(dá)到所有員工。
企業(yè)在選擇視頻會議時應(yīng)從視頻會議的易用性、質(zhì)量和穩(wěn)定性、安全性、成本和服務(wù)支持這五個方面來綜合考慮。
易用性：是否能隨時隨地可以入會、是否同常用的郵件或即時通訊工具整合從而方便安排和進(jìn)入會議、是否提供賬號和會議管理工具、軟件設(shè)計是否考慮客戶體驗(yàn)等。
穩(wěn)定性：屏幕文檔的共享效率、音視頻的質(zhì)量、是否支持傳統(tǒng)的電話會議以確保穩(wěn)定、能否保證會議的穩(wěn)定性在99.99%等。
安全性：服務(wù)商的基礎(chǔ)設(shè)施是否完善、數(shù)據(jù)傳輸和客戶信息是否安全、是否有完善的災(zāi)備機(jī)制和實(shí)時的監(jiān)控等機(jī)制、有無上的通過的安全管理認(rèn)證、開會會不會需要企業(yè)打開其他有潛在危險性的端口等。
成本：服務(wù)商是否能提供靈活多樣的收費(fèi)模式比如按席包月、流量計費(fèi)、賬戶包月、套餐等、是否有熱門城市的專網(wǎng)部署從而可以實(shí)現(xiàn)本地接入而無需繳納長途通信費(fèi)用、是否提供專門服務(wù)和特定的費(fèi)用定制等。
服務(wù)支持：是否支持7*24小時的服務(wù)支持、是否有多語種服務(wù)、服務(wù)能否及時響應(yīng)、是否提供SLA服務(wù)質(zhì)量保證、是否提供個性化賬單、大型會議有否現(xiàn)場支持、是否能提供IR發(fā)布網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等這些其他服務(wù)。
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